為確保公務機關落實保護民眾個人資料，防止濫用或侵害個人資料隱私，避免衍生違(法)紀案件，各公務機關應落實管理維護與加強抽查稽核，倘有發現異常查詢或管理缺失等情形，應迅速調查釐清，即時改善，針對已生洩密之情事，迅速採取補救措施，防止損害擴大，同時追究違失人員相關責任。
積極運用適當之集(機)會，教育同仁恪遵保密義務，避免與特定對象接觸交往，並將違(法)紀案例彙編成教材宣導，俾深植同仁法治觀念，強化職場倫理；適度利用內部信息網絡廣泛宣傳保密規定、法律責任和機密維護作為，提高公務人員保密意識，並於各項資訊系統加註警語，提醒同仁須嚴格遵守，以降低洩密風險。